Beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald!
Met een raadsbreed aangenomen motie maakt de raad vanavond iets mogelijk wat het college sinds een tijdje niet meer wenste: raadsleden hebben op werkdagen weer vrije toegang tot het bestuursgedeelte van het Stadhuis! Pure winst, volgens de VVD-fractie! Winst voor het samenspel en voor de bestuurlijke verhoudingen tussen college en raad. Winst voor het vertrouwen tussen college en raad, want zonder vertrouwen geen goed samenspel. Winst voor de bestuurscultuur in onze stad. En boven alles, winst voor de inwoners van onze stad! Onze inzet is niet voor niets geweest.
Inhoud motie toegankelijkheid Stadhuis en fractiehuis:
De raad van de gemeente Roermond in vergadering bijeen op 14 februari 2019,
Overwegende dat:
1. er vanuit het perspectief van veiligheid en informatiebeveiliging begrip bestaat voor de noodzaak om te komentot een fysiek en duidelijk toegangsbeleid;
2. de leden van het college van B&W en ambtenaren ongestoord hun werk moeten kunnen doen;
3. moet worden voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot werkruimtes en speciale ruimtes met informatiewaar zij geen kennis van behoren te nemen;
4. de werkruimten afgescheiden dienen te zijn van publieke ruimten;
5. raadsleden alleen autorisatie hebben voor toegang tot het fractiehuis;
6. raadsleden echter geen gevaar zijn voor informatiebeveiliging en veiligheid;
7. bezoekers van het stadhuis zonder autorisatie toegang hebben tot het fractiehuis, de fractiekamers en de leeskamer, waar o.a. post van raadsleden ligt;
8. in het besluit tot compartimentering géén maatregelen zijn genomen ter bevordering van de veiligheid en informatiebeveiliging in het fractiehuis.
Constaterende dat:
1. er in het presidium enkele keren over de toegankelijkheid van het stadhuis door raadsleden is gesproken;
2. deze overleggen niet tot een door de gemeenteraad gedragen beleid hebben geleid;
3. partijen er begrip voor hebben dat er een noodzaak bestaat om te komen tot een fysiek toegangsbeleid;
4. de gemeenteraad van mening is dat een goed formeel en informeel samenspel tussen college en raad met in achtneming van alle regels van omgang en respect, bijdraagt aan vertrouwen en goede bestuurlijke verhoudingen;
5. de gemeenteraad van mening is dat het college van B&W voldoende mogelijkheden heeft voor het treffen vanmaatregelen jegens raadsleden die ongewenst toegankelijkheidsgedrag vertonen;
6. toegangscontrole van ruimten via een tag of druppel adequaat is in te regelen;
Roept het college van B&W op:
1. raadsleden op werkdagen via het geautomatiseerd systeem vrij toegang te geven tot het bestuursgedeelte van het stadhuis;
2. met het Presidium in overleg te treden over in het fractiehuis te nemen maatregelen ter bevordering van de veiligheid en informatiebeveiliging.
Roept de raadsleden op om:
1. voor overleg met portefeuillehouders bij voorkeur vooraf een afspraak te maken en niet onaangekondigd het bestuursgedeelte te bezoeken;
2. indien zij, buiten het fractiehuis delen van het stadhuis willen bezoeken met derden, hiervoor vooraf een afspraak te maken en zich bijeen dergelijke afspraak te melden bij de receptie van het stadhuis.
En gaat over tot de orde van de dag
Aldus vastgesteld door de raad in zijn vergadering van 14 februari 2019.